Condiciones generales para los participantes en los Track’N’Test publicadas por KTM Events & Travel Service AG
1. Exención de responsabilidades
¡En principio, la participación en los eventos organizados por KTM Events & Travel Service AG (ETS a partir de ahora) se entiende que es bajo la propia responsabilidad de cada uno!
- En el caso de daños materiales o personales a un participantes causados por ETS, empleados de ETS, otros participantes o terceros, la responsabilidad está restringida a aquellos daños causados de forma maliciosa o por gran negligencia.
- De la misma forma, cada participante es solo responsable de los daños materiales o personales que pueda causar si estos son de forma intencionada o por una gran negligencia propia.
¡Cada participante se declara a sí mismo / misma conforme con esta exención de responsabilidades enviando este formulario de inscripción!
2. Requisitos generales- Todas las instrucciones recibidas por parte de los empleados de ETS y los responsables del circuito deben ser obedecidas en todo momento.
- La asistencia a las reuniones de pilotos es absolutamente obligatoria para cada uno de los participantes. Los participantes que no hayan atendido a su respectiva reunion pueden ver negada su participación en el evento, sin ningún derecho a reembolso o reducción en el importe de su inscripción.
- ETS no acepta ninguna responsabilidad por el estado del circuito o de las instalaciones.
- El consumo de alcohol, drogas o fuerte medicación está prohibido y conllevará la imposibilidad de rodar durante toda la jornada.
- Cada participante deberá estar en posesión de una póliza valida de salud en la zona
¡Es obligatorio el uso de una ropa protectora apropiada en todos los eventos!
- Mono de cuero (de una pieza o de dos conectadas con una cremallera) con protecciones.
- Casco integral, botas y guantes de cuero.
- Protector de espalda.
Si el equipamiento protector de un participante no satisface estos requisitos, ETS se reserva el derecho de excluirle hasta que solucione el tema. ¡El no cumplir con estos requisitos no da ningún derecho al reembolso total o parcial del importe de la inscripción!
4. Requisitos técnicos
¡La motocicleta debe estar perfectamente adaptada para su uso en circuito y en perfecto estado de funcionamiento! Es obligatorio cumplir con los siguientes requisitos en todos los eventos:
- Desmontar intermitente y espejos retrovisores.
- Las luces delantera, posterior y de freno deben cubrirse completamente con cinta adhesiva no transparente.
- No deben desmontarse los silenciadores.
Los siguientes puntos son también obligatorios en los casos en que se celebre una competición en el evento:
- El dorsal deberá colocarse en la moto de forma que sea perfectamente visible desde la parte frontal.
- El tornillo de vaciado de aceite debe estar precintado con alambre.
- El sistema de refrigeración debe rellenarse con agua pura (no anticongelante).
Todo lo anteriormente dicho es absolutamente de obligado cumplimiento y extensivo a todos los participantes. Si estos requisitos no se cumplen, ETS se reserva el derecho de excluir a los participantes del evento hasta que no se cumplan en su totalidad. ¡El no cumplir con estos requisitos no da ningún derecho al reembolso total o parcial del importe de la inscripción!
5. Comportamiento
En general, estas son las normas a cumplir: Cada participante debe adoptar una actitud que no ponga en peligro en ningún momento al resto.
- La velocidad obligada en la zona de pilotos y pit lane es a paso de persona
- ETS se esforzará en dividir a los participantes en los cursillos en grupos diferentes según el nivel (principiantes, avanzados, expertos). La ubicación de los participantes en cada uno de los grupos está basada únicamente en la decisión personal de cada participante. En el caso de que se compruebe que un piloto se ha equivocado de forma obvia, ETS se reserva el derecho de cambiar de grupo al participante por razones de seguridad.
- Los diferentes grupos de pilotos pueden encontrarse en algún momento en el trazado a diferentes velocidades, por lo que hay que tener una atención especial en este sentido.
- Los participantes deberán estar siempre atentos a las señales de las banderas. Está terminantemente prohibido detenerse en la pista, sea cual sea el motivo.
- Si la actitud o comportamiento de un participante resulta negativa, ETS se reserva el derecho de excluirle por el resto del evento, sin ningún aviso previo. ¡El no cumplir con estos requisitos no da ningún derecho al reembolso total o parcial del importe de la inscripción!
- Una reserva se considerará un compromiso si se ha realizado online o por escrito y se ha recibido una respuesta por parte de ETS online o por escrito. Los acuerdos verbales no son válidos.
- Haciendo una reserva, el participante da por entendido de que debe hacerse cargo del pago de la inscripción y de todos los servicios en el plazo acordado.
- El pago de la inscripción y el coste de los servicios adicionales reservados hay que hacerlo en un plazo de dos semanas desde la recepción de la factura.
- Si la reserva se hace después del periodo previsto de pago, este deberá realizarse de forma inmediata.
- Transferencia: El participante hace u ordena una transferencia bancaria en la fecha prevista a una cuenta bancaria de ETS.
- Tarjeta de crédito: El participante paga el coste de la inscripción mediante tarjeta VISA o MASTERCARD. Deberá rellenarse el formulario online con todos los datos necesarios para este propósito.
En principio, toda cancelación deberá realizarse por escrito(por e-mail, fax o correo ordinario).
Periodo de cancelación y costes:- Los gastos de cancelación serán del 20% del total de la factura incluyendo los costes adicionales si se notifica la cancelación hasta ocho semanas antes del evento.
- Los gastos de cancelación serán del 50% del total de la factura incluyendo los costes adicionales si se notifica la cancelación hasta dos semanas antes del evento.
- Los gastos de cancelación serán del 100% del total de la factura incluyendo los costes adicionales si se notifica la cancelación con menos de dos semanas del inicio del evento.
Se procederá a devolver la inscripción si se encuentra un sustituto, ¡sino no se devolverá nada!
Última revisión: Diciembre de 2009. ¡Toda información previa en este sentido queda anulada!
